点对点筹款电子邮件模板(+筹款人参与提示)

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当你在主持一个点对点的筹款活动时,激励你的筹款者是一个成功的活动和活动的关键。有效的沟通是做到这一点的最好方法之一,但你如何与点对点参与者保持联系呢?有了我们的点对点筹资电子邮件模板和提示,保持您的支持者的动机很简单!

为什么点对点的筹款邮件很重要?

这就是为什么电子邮件成为非营利组织的沟通渠道之一的原因。电子邮件不仅简单、高效,而且与其他营销渠道相比,它的投资回报率最高每花一美元,就有40美元的回报

您可以使用电子邮件与您的支持者在您的点对点活动的任何阶段保持联系。使用电子邮件来推广你的活动,并传播信息以鼓励参与。随着你的活动的进行,让你的支持者更新他们个人的筹款进展,以及点对点活动的整体进展。发送激励信息,为你的新面孔的筹款人提供从他们的网络筹集资金的技巧和技巧。

如果你寻找赞助对于你的宣传活动来说,电子邮件也是联系潜在合作伙伴的好方法,这样你就可以建立一种互惠互利的关系。告诉你的赞助商你的组织所做的工作,以及他们如何从与你的合作中获益。如果你有任何长远的想法,概述给你的赞助商,看看这个合作关系是否可以超越这个单一的活动。

不知道如何与潜在的赞助商建立长期的合作关系?下载我们的赞助小抄和模板,使接触潜在的合作伙伴是一件轻而易举的事!

在点对点的筹款活动中我应该发送什么邮件?

1.活动推广

在你的点对点活动的每个阶段,你应该与你的筹款人保持开放的沟通。在你的点对点活动的前几周,确保你在每封邮件中都在宣传它,并提供有关如何参与的重要信息以及事先需要了解的信息。

2.激励哪

作为活动宣传邮件的补充,给你的支持者在大日子之前的几周为你的组织筹集资金的理由和动机。影响声明、达到筹款目标的小奖品和游戏化元素可以激励你的支持者在你的点对点活动中注册筹集资金。

3.筹款技巧和技巧

如果筹款人以前从未尝试过筹款,他们可能需要一些帮助和指导。为你的支持者收集资源,你可ob体育nba竞猜以通过电子邮件发送给他们。从电子邮件模板对于社交媒体副本的草稿,你的筹款人会感谢你所提供的所有帮助,这样他们就可以有信心地联系到他们的网络,为你的使命筹集资金。

4.筹款进度更新

它还可以激励筹款人知道他们什么时候达到了个人筹款目标,或者你的组织什么时候通过了整个活动的筹款里程碑。当你的筹款人达到他们为自己设定的目标时,向他们发送祝贺信息,当你接近实现组织范围内的活动目标时,包括行动呼吁。

5.中心拥有更新

在你的点对点活动结束后,你确定了筹款数字,向所有帮助你实现目标的人发一封真诚的感谢邮件。包括影响陈述,让你的筹款人知道他们是如何为你的组织和你所服务的社区做出改变的。

点对点邮件的最佳实践

如果你想策划最好的点对点电子邮件活动以获得最大的影响,有一些最佳实践你应该记住。

1.创建一个沟通日历

一旦你起草好了你的邮件,不要疯狂地点击“发送”按钮。用一封接一封的邮件淹没你的支持者的收件箱会让他们感到恼怒或沮丧。如果你走的是相反的路线,少发邮件,你的支持者可能会觉得被排除在外,不确定他们的筹款努力是否产生了影响。

创建一个沟通日历可以确保你的邮件被及时和一致的方式发送,而不会让你的支持者被过多的信息压垮。当参与者达到了筹款目标,或者当你有一份重要的进度报告时,发送电子邮件。如果你有对点对点筹款软件,你甚至可以设置电子邮件,在筹款人达到筹款里程碑时自动发送给他们。

使用分析软件来确定你的打开率和点击率较高的日子和时间。注意你所发送的邮件内容种类的趋势,以及你每封邮件的成功情况与你发送的其他邮件的比较情况。通过收集这些数据,你可以找出如何在捐赠者更愿意参与的时候最好地与他们接触。

2.让订阅变得容易

当你的支持者想要进入这个圈子时,不要让他们很难选择接收你组织的邮件。让你的支持者用来表示他们有兴趣从你的组织接收邮件的按钮和表格容易找到和快速填写。把它放在你的网站,如果你的支持者把他们收到的邮件转发给他们认为可能感兴趣的人,确保订阅选项很容易在你的邮件中找到。

3.使用相同的电子邮件地址

如果你每次都从不同的电子邮件地址发送电子邮件,很可能你的支持者不会收到所有的邮件。无论他们的垃圾邮件是从收件箱中过滤了几封邮件,还是你的支持者正在手动删除来自他们不认识的地址的邮件,在竞选期间,最好使用相同的“发件人”电子邮件地址进行所有的点对点通信。

4.监控邮件收件箱

围绕着点对点事件的交流是双向的。也许你的一个支持者对你的活动有一个问题,或者他们可能需要一些额外的筹款指导。无论哪种方式,确保你的电子邮件收件箱是开放的,并定期查看。及时回复你的支持者可以帮助你与他们建立信任和更好的关系。

5.测试的营销策略

电子邮件营销是不断发展的,所以跟上趋势意味着你不能自满于你的电子邮件营销策略。每隔一段时间就测试一下新的策略,不要仅仅因为一种策略目前被证明有效就继续使用它。测试和重新测试是确保你的邮件产生最大影响的必要条件。

计划一个点对点的资金筹集需要很多认真的工作。提高你的点对点参与我们的电子书:营销你的点对点筹款活动!

如何写一封好的点对点电子邮件

写一个吸引眼球的主题

第一印象就是一切,对于一封电子邮件来说,你的标题就是第一印象。你的邮件可能是你的捐赠者每天收到的数十封邮件中的一封,所以你需要抓住他们的注意力。当你的捐赠者浏览他们未打开的邮件时,如果你的标题不突出,他们很可能会跳过你的邮件。试着在你的主题行中放置一个个性化标记。如果捐赠者看到自己的名字出现,就会吸引他们的注意力,他们就更有可能捐赠你的电子邮件

个性化你的邮件

收到一封以“嘿”开头的邮件会让人感觉很没有人情味。相反,当你发送电子邮件时,用个性化代币来加强你的游戏。有了个性化标记,你所有的电子邮件就会感觉是直接寄给收件人的,并有专门为他们输入的信息。

用捐赠者的数据来划分你的捐赠者是另一种让你的邮件感觉更个性化的好方法。为了最有效地使用供体数据,您需要定期检查数据库和记录并清理它们。如果把支持者的名字拼错或称呼错误,很快就会让人对你的组织失去兴趣。当你收到一封与你无关的邮件时,你很可能会取消订阅。相反,通过发送你的电子邮件,并针对你的捐助者基础的特定子集,电子邮件会感觉更具体和个性化。

使用有影响力的图片或图形

你的捐赠者可能每天都有很多邮件要筛选。如果他们正在打开你的邮件,面对着一堵文字墙,很难让他们集中注意力,让他们阅读你发送过来的信息。用视觉元素和格式将大块的文本分割开来,比如用要点突出重要信息,保持内容的趣味性。使用的图片你的非营利组织的志愿者在行动或放置一些漂亮的图形来增强你的电子邮件的信息。

保持邮件的一致性

如果你的捐赠者已经阅读了你的邮件,但他们仍然不确定是谁发的,你可能有问题。保持邮件风格的一致性是很重要的。给你的邮件打上烙印,把你的标志放在最上面,这样你的支持者一看到你的邮件,就立刻知道是谁发来的。

功能你CTA

你发送的每一封邮件都应该有强烈的行动呼吁,不应该隐藏在成堆的文本或图片中。在你的邮件中突出你的CTA,用一个突出的大按钮,确保你的支持者不用滚动太远就能找到它。如果他们对你的邮件中途失去兴趣,但你的CTA按钮在底部,你不会有太多的人点击并完成你的邮件的目标。

鼓励社会共享

对于一个点对点的活动来说,社交分享是关键。确保你使用电子邮件来鼓励你与支持者在其他渠道的联系。在你的电子邮件中使用社交按钮,这样捐助者可以直接访问你的社交媒体页面,保持联系。如果你的邮件中有一条信息可以让筹款人利用它来吸引他们的网络,确保他们可以轻松地在你的邮件中点击一下就可以分享。

点对点筹资电子邮件模板

活动推广邮件

(名字)

你在这里知道吗(组织名称),我们一直在供应(社区名)面积超过(数量)年?[添加关于您的组织在社区中工作的统计数据。]

自始至终,你都是我们任务中至关重要的一部分。与我们的(点对点募款活动)(日期),我们希望把我们的使命带到一个新的高度,我们希望你成为其中的一份子!

(日期)(日期),我们将努力传播这个消息,并收集捐款,以达到我们的目标(筹款目标)所以我们可以[影响目标:提供X数量的奖学金,提供X加仑的清洁水,等等].当你建立起自己的筹款团队时,你就可以给他人的生活带来很大的改变(居民/学生/动物等。)(社区名)

然后,在(日期)我们将聚在一起庆祝我们所取得的成就[点对点活动名称:5K,保龄球马拉松,糕饼义卖等].现在就注册成为官方筹款人(组织名称)开始建立你的筹款页面吧!

让我们开始吧!(注册按钮)

如果你不能筹集资金,我们仍然希望你能成为乐趣的一部分!在你的社交媒体页面上分享我们的筹款活动,并使用标签(筹款人标签)去传播这个消息!

(签字)

(组织名称)

注册电子邮件

欢迎加入我们的团队,(名字)

谢谢你承诺提供帮助(影响目标).有了你们的帮助,我们可以改变(居民/学生/动物等。)(社区名)

开始之前,不要忘记完成你的筹款页面,记住,和朋友一起筹款总是更好!开始建立你的筹款团队,并与其他团队正面交锋,看谁能筹集到最多的资金。在我们(点对点事件名称)最优秀的筹款团队将收到(奖励)作为对你们辛勤工作的感谢。

一旦你的筹款页面准备好了,首先向你的个人筹款页面捐款,然后分享你为什么支持的故事(组织名称)和你所有的朋友和家人。个人短信、电子邮件或电话都能起到很大作用,在社交媒体上分享你的筹款进展可以让更多的人参与进来。

第一次募捐吗?没什么好害怕的!查看我们的筹款资源列表ob体育nba竞猜(点对点募款活动)网站的模板和社交媒体图形,您可以使用启动您的筹款之旅!

筹款快乐!

(组织名称)

ob体育nba竞猜筹资电子邮件的资源和提示

(名字)

我们知道筹款有时很难。这就是为什么我们整理了这个资源列表,以帮助你在筹款之旅中:ob体育nba竞猜

  • [活动概况,统计数据,影响陈述等]
  • [带有图形、标志颜色代码等的品牌指南]
  • [社交媒体分享模板,电子邮件,短信,电话脚本等]
  • (故事指南)
  • [致谢指南识别捐献人]
  • (更多的融资资源)ob体育nba竞猜

下面是一些更有效的筹款技巧:

  1. 使用的故事。通过分享你筹款的原因,与你的人际网络建立个人联系。情感诉求可以帮助你筹集更多的资金,帮助人们理解为什么这项事业如此贴近你的内心。
  2. 提供你的最新进展。当你接近达到一个筹款目标或当你已经达到一个筹款目标时,与你的人际网络分享。已经为你的竞选活动捐款的人会喜欢看到他们是如何帮助做出改变的,而请求支持实现你的目标的信息会激励人们捐款。
  3. 永远分享你的感激之情。对任何向你的筹款人捐款的人来说,一句衷心的“谢谢”是必须的。感谢你的捐助者,并表达他们的支持对你的意义。与他们分享他们是如何积极影响他们的(社区名)

记得要链接到你的个人筹款页面,这样你筹集到的每一笔钱都会计入你的目标。

筹款快乐!

(组织名称)

资金筹集活动动机的电子邮件

(名字)

哇!你已经到了[金额或百分比]筹款的里程碑!你是不可思议的!

我们不敢相信你已经筹集了这么多钱,现在是时候让事情更上一层楼了!经常联系你的朋友和家人,让他们知道你对他们的影响(社区名)一些事实!

  • 【组织使命统计】
  • 有了你帮我筹到的钱,我们(影响目标统计)

再接再厉!

(组织名称)

筹款进度更新电邮

(名字)

[时间]我们已经长大(金额),现在我们(百分比)离我们的筹款目标还差得远(金额)!非常感谢你们为我们取得今天的成就所做的一切——没有你们,我们不可能取得今天的成就!

用我们筹集到的钱,我们提供了[影响目标统计1]而且[影响目标统计2]

您一直是我们工作中不可或缺的一部分,所以我们要感谢您在筹款方面的辛勤工作(社区名).我们就快到达我们的(金额)筹款目标和捐赠还没有结束!再一次在社交媒体上与你的朋友和家人分享我们的活动,帮助我们实现这一目标!

看看我们[Facebook/Instagram/Twitter等][添加链接]你可以分享帖子,并继续分享你的个人筹款理由!

感谢您的支持,筹款愉快!

(组织名称)

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最终的想法

在点对点的筹款活动中达到你的筹款目标意味着让你的筹款人对你的使命和筹款充满热情。如果你在整个活动过程中使用电子邮件保持联系,坚持这些最佳实践将确保你的对等参与者为你的组织筹集资金感到兴奋。

正在为您的下一个点对点活动寻找更多ob体育nba竞猜资源?查看这些链接,以帮助你的筹款游戏。

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