举办自己的步行马拉松、自行车马拉松或跑步马拉松筹款活动的10个步骤

筹款活动

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和你计划的任何筹款活动一样,举办步行马拉松、自行车马拉松、跑步马拉松或任何类似的活动都需要一些计划、准备,是的,还有一些汗水!

举办一场“马拉松”筹款活动可不像在公园散步那么简单。有了新的工具和数字解决方案,什么是吸引和激励参与者的最佳方式?随着……的日益流行虚拟展会,你甚至可以把你的“马拉松”活动完全转移到网上!

无论是面对面的还是虚拟的,你的步行马拉松、自行车马拉松或跑步马拉松都可以在伟大的计划、专门的筹款和活动工具包的帮助下被征服。有了这一步一步的指南,计划你的活动应该像跳上自行车一样直观!

您可以点击到您最感兴趣的步骤,但我们建议您从头开始,以免错过任何关键点。各就各位,准备好,去计划筹款活动!

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举办步行马拉松、自行车马拉松或跑步马拉松的第一步是组建一个领导团队。

第一步:为筹款活动组建领导团队

当你计划任何类型的筹款活动时,你需要做的第一件事是——无论是步行马拉松、自行车马拉松、慈善拍卖慈善音乐会,或者其他什么——组建一个领导团队。

领导团队到底是什么?

简单地说,领导团队将由做大量幕后工作的人组成。他们是推动者和影响者,他们完成了大部分的苦差事和计划(与亲切志愿者的帮助当然,)。

这就是你参加自行车马拉松、跑步马拉松或步行马拉松时领导团队的样子。

对于大多数活动来说,将会有三个层次的领导:

  • 规划委员会
  • 主机委员会
  • 义工及其他工作人员

规划委员会

金字塔的顶端是你的计划委员会。这些人是负责让一切起飞的人。

他们将决定和组织步行马拉松或自行车马拉松的各个方面,例如:

  • 你将在何时何地举办
  • 无论是面对面的还是虚拟的
  • 谁将赞助它
  • 预算是什么
  • 邀请谁

当最初的细节就绪后,计划委员会将把指挥棒交给主办委员会(也称为“活动委员会”)。

主机委员会

一旦主办委员会拿到了火炬,他们就应该马上开始工作。

在本质上,这些奉献的志愿者,董事会成员和工作人员是负责活动实际筹款的人。

他们将负责寻找捐赠者,与参与者交谈,并鼓励他们的个人和职业网络成员参与。

然后,在步行马拉松、自行车马拉松或跑步马拉松的那天,他们会很高兴地把麦克风交给实际活动的司仪和协调人。

志愿者和工作人员

在整个活动策划过程中,您的整个领导力将依赖于志愿者和工作人员的专业知识和辛勤工作。

也就是说,你的志愿者和任何剩下的工作人员(他们不是前两个委员会的主要成员)都将在活动当天大放异彩。

如果你的活动是面对面的,这些关键人物将是:

  • 登记台人员配备
  • 向参加者派发水
  • 最后时刻制作名牌
  • 清理之后
  • 还有更多!

对于虚拟活动,您的志愿者和工作人员应该使用您的在线筹款工具:

  • 通过直播与参与者互动
  • 通过社交媒体向顶级支持者喊话
  • 协助任何技术支持

无论你的步行马拉松、自行车马拉松或跑步马拉松有多大,重要的是要有几个志愿者和工作人员组成的坚实基础,他们愿意为你的事业付出额外的努力。

关键是:为了把你的“马拉松”活动进行到底,你需要一个计划委员会、一个活动委员会、以及一些有奉献精神的工作人员和志愿者的帮助。

选择一个日期、时间和地点是举办你自己的步行马拉松、自行车马拉松和跑步马拉松筹款活动的关键。

步骤2:选择日期、时间和地点

现在,你的领导团队已经排列好了,关键是要巩固步行马拉松或自行车马拉松的主要细节。

首先,你要看一下公司的日程表。

日期

为你的“马拉松”筹款活动设定一个日期。

大多数步行马拉松、自行车马拉松和跑步马拉松大约需要6-8个月的计划和执行。

如果你想在11月举办火鸡舞,你可能想在3月到5月之间开始计划。或者,你也可以从另一个角度来看:如果你现在开始计划,你会想要在6个月后选择约会。

无论哪种情况,都要给自己足够的时间来安排所有的细节,推销你的筹款人,并解决任何最后的问题。无论是面对面的活动还是虚拟活动都是如此。

一旦你确定了日期,你就可以为确定时间而努力。

时间

在计划步行马拉松、自行车马拉松和跑步马拉松筹款时,你需要设定一个时间。

因为“马拉松”通常是白天的活动,你的可能性就缩小到上午或下午。

此外,根据季节的不同,你可能需要调整你的时间。在冬季,白天会短得多。

为了安全起见,把活动安排在上午——最好是在周六或周日,这样那些在工作日工作的人就可以参加了。

如果你正在举办一个虚拟活动,给参与者提供一个较长的时间跨度来完成活动可能是个好主意。这样,来自不同时区和国家的人仍然可以参加!

有了初步的日期和时间,是时候开始探索地点了。

位置

地点对于你的步行马拉松、自行车马拉松和跑步马拉松筹款是很重要的。

“马拉松”活动的地点取决于活动的长度(距离)。

“马拉松”的长度没有固定的标准,但通常在5公里到10公里之间。其中一些活动采取赞助方式,参与者跑步、步行或骑自行车每英里,人们承诺支付固定的金额。这在自行车马拉松赛事中很常见!

如果这是一个亲自参加的活动,许多组织会选择让他们的步行马拉松、自行车马拉松和跑步马拉松完成循环。

在这种情况下,参与者从注册台开始,朝一个方向走,最后绕着镇子走了一圈,最后又回到了注册台。

然而,如果你选择不创建一个封闭的电路,完全有可能成功地完成一个步行马拉松或自行车马拉松,参与者从一个点到另一个点。你需要提前让参与者做好准备,以便他们能正确安排交通。

除了为活动选择路线之外,你还需要考虑到某些场地的费用。

你可以找到相当多的筹款活动场地,它们会免费举办步行马拉松或自行车马拉松。也就是说,许多地方可能会根据你活动的月份、日期和时间收取更多的费用。

对于虚拟活动,你可能不需要找一个实体场地。相反,要考虑你的参与者如何独立完成活动。

许多在线“马拉松”筹款活动会让参与者选择自己的路线,一些设备会跟踪他们的距离,以确保他们的努力得到认可。考虑事先为与会者提供一个距离追踪工具,鼓励他们在达到不同的里程碑时在社交媒体上发布一个专门的话题标签。

您还可以要求虚拟与会者在谷歌Maps上与其他与会者共享他们的路线,从而生成一个显示每个人路径的交互式地图。

虚拟体验可以帮助你削减成本,同时仍然提供类似的体验。选择在社交媒体上直播比赛也是一种传播消息和吸引潜在支持者的好方法!

关键是:在选择举办活动的时间、日期和地点时,有几个因素需要考虑,无论是面对面还是虚拟的。在你做任何事情之前,确保你已经把每个因素都想清楚了!

为你自己的步行马拉松、自行车马拉松和跑步马拉松活动争取赞助。

第三步:为你的步行马拉松、自行车马拉松或跑步马拉松争取赞助

一旦确定了日期、时间和地点,组织就应该开始寻找赞助。

首先,让我们回过头来仔细研究什么是赞助,以及为什么赞助对于举办一场成功的活动如此重要,无论是面对面的还是虚拟的。

赞助是指企业或个人通过金钱捐助或捐赠主要商品和服务来支持一项活动。

这是一个关于如何为你的步行马拉松,自行车马拉松,跑步马拉松筹款活动获得赞助的清单。

作为交换,赞助商可以在t恤、海报和其他促销材料上获得优质广告。

这对各方来说都是双赢的局面。

因为它们对步行马拉松这样的筹款活动非常重要,我们将一步一步地介绍获得赞助商的过程:

第一步:决定适合你需求的业务类型

决定适合你需求的业务类型可以说是这个过程中最困难的一步。

从你所在地区的当地企业开始会有所帮助。试着找一些有慈善历史的地方。

也就是说,你不会想在那些分散精力的公司身上浪费任何精力。

找到企业想要帮助慈善事业,但又没有承诺参与太多慈善事业的最佳时机。与贵公司有类似使命的企业也应该是最佳候选人!

第二步:弄清他们的营销和推广目标

赞助不是完全免费的。它们对您的组织来说是有代价的。

幸运的是,这种成本通常只是促销相关的。

为了评估你需要进行的交换类型,弄清潜在赞助商的营销和推广目标是很重要的。

当你联系潜在的赞助商时,一定要问你的联系人他们的营销目标。

例如,他们的目标受众是什么?关于他们的公司,他们想要传达什么样的信息?

这类问题将帮助您评估潜在赞助商的目标和目标。

第三步:了解你还可以为潜在的赞助商提供什么

一旦你知道你的潜在赞助商的营销和推广目标是什么,你就可以开始弄清楚你可以为他们提供什么。

你是否拥有属于关键受众的成员?当涉及到社交媒体时,你会有一个广泛的覆盖范围吗?如果活动是虚拟的,你会依赖哪些在线平台?

一旦你确定了必须向赞助商提供的一系列福利,你就可以查看自己的日历,选择一个时间进行宣传。

第四步:选择一个时间向你的赞助商推销

调度可能是一件棘手的事情。你在策划一场活动,经营一个组织,同时平衡感觉像是一千个盘子。

你的潜在赞助商也在忙着经营生意!

你希望给你的组织时间把你所有的事情安排妥当。

这就是为什么计划好你的演讲是至关重要的至少在你真正需要资金的时候提前几个月。

第五步:调查公司的关键人物

与此同时,你在尝试安排日程,试图找出开会的最佳时间,评估谁是公司的关键人物也是很重要的。

为此,有一个内部人士可以告诉你谁最有权力签署赞助协议,谁最有可能这样做,这是有帮助的。

第六步:精心准备你的报价,练习你的推销方式

在你选定了时间和日期,确定了要和谁交谈之后,就该开始构思你的提议,练习你的演讲了。

确保你的演讲简短、甜蜜、切中要点。强调你的赞助商将从这笔交易中得到什么,不要羞于表达你的组织的需求。

让你的潜在赞助商了解他们的赞助可以帮助实现的好处。

当然,不要忘记练习。只有坚持不懈的准备,演讲才能顺利进行。

步骤7:推销!

你所有的研究和努力工作都指向这一点:做推销!

在会议当天,检查确保你有所有你需要做推销的东西。

手头有任何你想与你的潜在赞助商分享的文件的副本。

最后一次浏览你的ppt或便签卡,找出最后的小故障或难点。

最重要的是,要自信!

关键是:获得赞助需要几个步骤。确保你找到了适合你需求的企业。为他们提供一些东西作为交换,并精心设计一个经过深思熟虑的推销方案。

你需要为你的步行马拉松、自行车马拉松或跑步马拉松筹款准备必要的文件。

步骤4:归档必要的事件文件

任何好的筹款活动清单都会鼓励你填写可能与你的活动有关的任何必要的文件。

对于某些活动,这意味着要查看卫生法规,确保你有适当的许可,并遵循相关的指导方针,以便出售或提供食物。

就像自行车马拉松和步行马拉松这样的活动而言,重要的是不仅要研究你的组织需要填写和归档的文件类型,还要研究参与者可能需要签署的弃权和表格的类型。

由于这些活动都是身体活动(因此本身就很危险),几乎可以肯定的是,您需要让所有的参与者填写并签署免责声明。

在举办活动时,即使是虚拟活动,你也要非常小心。为了安全起见,最好起草一份弃权书,在发生伤害或事故时免除你的组织承担的任何责任。

大多数豁免:

  • 直截了当的
  • 不到一页
  • 容易在网上找到
  • 简单的复制

除了豁免,你的组织可能还需要了解当地当局,如警察和消防部门,对自行车马拉松或步行马拉松等活动的要求。

如果你在公共场所举办活动,你可能需要填写一些责任文件,或者将活动控制在一定的规模下。

这完全取决于当地政府,所以一定要给他们打电话,把一切都解决掉。你甚至可以获得他们的帮助,在活动前后引导交通。

关键是:为了保证参加步行马拉松或自行车马拉松的每个人的安全和快乐,你的组织需要向每个参与者分发豁免书,并向当地政府提交必要的表格。

创建活动注册和捐赠表格对于你的步行马拉松、自行车马拉松和跑步马拉OB欧宝指定官方网站松是至关重要的。

步骤5:创建注册和捐赠表格OB欧宝指定官方网站

在你开始你的活动之前,你必须创建注册和捐赠表格。OB欧宝指定官方网站

幸运的是,Qgiv提供您的组织需要的所有在线和移动注册和捐赠表格。OB欧宝指定官方网站

你可能知道,也可能不知道,一个好的注册或捐赠表格通常是:

  • 完全可定制和个性化
  • Mobile-responsive和移动
  • 可通过电子邮件和社交媒体分享
  • 易于使用的和整洁的
  • 一贯的品牌

当涉及到你的活动,你的组织肯定想要有一个独特的注册和捐赠页面-一个易于识别和使用。

没有品牌,杂乱,反应迟钝的注册或捐赠表格可能意味着20.人们注册了2000年人承诺。

拥有一个品牌和专门的活动注册页面对于你的步行马拉松、自行车马拉松或跑步马拉松是至关重要的。

以上面的事件页面为例。信息被清楚地表述,页面被标记为非营利组织。

你的组织的注册页面和捐赠表格也可以非常棒!要了解更多关于您的组织如何在移动中注册更多参与者的信息,请查看这个完整的移动筹款指南。

关键是:注册表格和捐赠页面对任何活动筹资都是至关重要的。通过创建在线和移动注册和捐赠页面,确保任何人可以在任何地方、任何时间注册和捐赠。

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考虑为你的步行马拉松、自行车马拉松和跑步马拉松的参与者提供t恤或其他品牌的物品。

第六步:为参加步行马拉松、自行车马拉松或跑步马拉松的人设计t恤

还记得2010年你参加的那个筹款活动吗?你参加时买的t恤应该还在。

当然,它现在可能有几个洞,而且几乎可以肯定它已经褪色和收缩了一点。但所有这些磨损的迹象其实只是爱的迹象。

你喜欢成为那件事的一部分,喜欢有所作为。你真的很喜欢有一枚荣誉徽章来展示它,证明你在那里,为让世界变得更美好做出了贡献。

当你计划自己的下一个活动时,记住这一点很重要。无论你的步行马拉松、自行车马拉松或跑步马拉松是面对面的还是虚拟的,提供一个有趣的纪念品会使体验更加特别。那么你该从哪里开始呢?

首先,找一家符合你预算和需求的服装公司或网站。

一旦你找到了一个适合你的网站或商店,决定你想为参与者提供的服装类型。

如果你在冬天举办自行车马拉松或步行马拉松,你可以考虑选择长袖的衣服。相反,如果你在7月中旬举办一场筹款活动,你肯定会想要更酷的选择,比如一件轻薄的t恤。

确定了衣服的类型后,下一步就是设计了!

考虑为你的步行马拉松、自行车马拉松和跑步马拉松的参与者提供t恤。

你的公司可能想要在衬衫的背面突出关键的赞助商,根据你可能达成的任何协议。

衬衫的正面完全由你决定。确保它传达了你的筹款活动的所有内容,同时仍然是赏心悦目的!

关键是:为你的步行马拉松、自行车马拉松或跑步马拉松设计衬衫是一个很好的方式来帮助纪念你的筹款人,并给参与者一些东西来炫耀几年!

对于你的步行马拉松、自行车马拉松和跑步马拉松活动,有一个专门的营销策略是很重要的。

第七步:宣传你的筹款活动

所有的计划现在都在你的腰带下,所以现在是时候开始推广你的活动了!让大家知道你即将到来的筹款活动的最好方法之一就是通过点对点的筹款参与者。

点对点筹款通常涉及一个组织寻求其支持者的帮助,将筹款人的消息传播到他们自己的个人和专业网络。

了解点对点方法如何帮助推广你的步行马拉松、自行车马拉松或跑步马拉松活动。

你的志愿者点对点参与者通常会接触到:

  • 朋友
  • 家庭
  • 同事
  • 熟人
  • 社交媒体的追随者

反过来,这些朋友和家人甚至会向他们自己的社交网络发出邀请。在你意识到这一点之前,你已经引发了多米诺骨牌效应,你的筹款活动已经影响到比你想象中更多的人。

如果你有兴趣阅读更多关于点对点筹款的信息,以及它可以为你的非营利组织做什么,一定要看一看Qgiv的综合指南

当然,除了采用点对点的筹款,您的组织可能还想尝试其他提高意识的方法。

方法如:

  • 在当地报纸上登了个广告,
  • 在Facebook上创建一个事件页面,
  • 向你的联系人群发邮件,
  • 推特、instagram和snapchat,
  • 打电话给当地媒体做新闻发布会,
  • 以及其他在过去起作用的方法!

不要把自己局限于一种策略。从传统到所有的方法都可以看到最好和最广泛的结果。

关键是:营销步行马拉松、自行车马拉松或跑步马拉松是其最终成功的关键。确保你的方法多样化,并探索新的选择来推广你的活动。

让志愿者提前参加你的步行马拉松、跑步马拉松、自行车马拉松活动。

第八步:让志愿者提前到

终于到了活动的日子了。过去几个月你所努力的一切都将在这一天达到顶峰。

对于亲临现场的活动,让你的志愿者在你认为必要的时候尽早到达活动地点。您可能希望某些类型的志愿者在不同的时间出现,这取决于他们的职责。

例如,负责登记的人员应该至少提前30分钟到一个小时到场。用标记设置路线的志愿者最好提前几个小时到场,把所有东西都布置好。

也就是说,你也可能有志愿者,他们的唯一工作是帮助清理或在结束时帮助庆祝。

对于一个虚拟活动,在正式开始之前与志愿者和工作人员在线联系是一个好主意。

通过这种方式,您可以确保每个人都在同一页上,了解他们的角色,并能够排除任何技术问题。

关于志愿者的最后一点:他们充满激情,致力于你的事业。一定要适当地表达你的感激之情稍后感谢你的参与者!)

关键是:最好让你的志愿者在开赛前几个小时到场,确保你对任何事情都做好了充分的准备。

举办步行马拉松、自行车马拉松或跑步马拉松最棒的部分是享受一段美好时光。

第九步:散步,骑自行车,跑步,享受美好时光!

正如我们在上一步中提到的,您已经努力工作了很长时间才达到这一点。完全可以庆祝一下享受活动吧!

事实上,这是非常受鼓励的。当你的参与者看到你玩得很开心并投入到活动中时,他们自己也一定会感到更有热情。

想象一下这个场景。数十名与会者将出席,无论是亲自出席还是通过在线视频。他们已经准备好了步行鞋、t恤和自行车。

但因为你已经计划和安排(说实话,重新安排)一切太久了,你不再对这个活动感到兴奋。更糟糕的是,你的消极情绪会传染给兴奋的与会者!

幸运的是,这种情况是完全可以避免的。

你所需要做的就是从这件事中退一步,评估一下你当初在那里的原因。最初是你对慈善事业的热情促使你策划了一场筹款活动。在参加步行马拉松、自行车马拉松或跑步马拉松的当天,利用这种情绪来恢复你的兴奋感。

为了通过虚拟活动展示这种兴奋,可以考虑直播您和您的志愿者的观点,并对参与者的进展进行评论。你甚至可以整理一个有趣的Spotify播放列表,每个人都可以一起听!

一定要在你的参与者身边表达你的感激和兴奋。毕竟,快乐是会传染的。

关键是:确保你的参与者玩得开心的最好方法就是你自己也玩得开心。

一定要感谢徒步马拉松、自行车马拉松和跑步马拉松的参与者。

第十步:感谢你的参与者

说到感激和兴奋,让我们花点时间谈谈感谢你的活动参与者。

在感谢活动筹款参与者的时候,不要忘记第一条规则,无论是当面还是虚拟活动。在步行马拉松、自行车马拉松或跑步马拉松后的48小时内,表达你真诚的感谢。

如果你等了太久才发感谢信、邮件和电话,人们就会开始怀疑你失职了。

以下是感谢步行马拉松、跑步马拉松和自行车马拉松参与者的最佳方式。

在离开非营利组织的人中,有52%的人表示,他们的理由是缺乏沟通和感激之情,不管他们是不再捐款、不再订阅电子邮件,还是不再参加会议。

实际上,他们没有得到感谢!

为了避免这种情况,你的非营利组织需要做的就是保持在你的确认邮件的顶部。活动一结束,就开始起草你的感谢信。

如果你担心蜗牛邮件可能像它的名字一样慢,你也可以快速发送一封“感谢”邮件。

一些筹款软件平台甚至允许你在参与者达到以下条件后自动发送确认信息:

  • 注册
  • 捐赠
  • 完成了一个承诺。

打电话是另一种很好的方式,可以亲自联系你喜欢的步行者、骑自行车者和跑步者。无论你选择如何跟进,都要确保及时跟进。

想要了解更多关于跟进你的参与者的信息,可以看看这些有用的信息筹款信模板

关键是:跟进并感谢你的活动参与者不仅至关重要,而且在最初的48小时内这样做也非常重要。

希望你对如何举办步行马拉松、自行车马拉松或跑步马拉松有了更好的了解。一步一步来,你很快就会到达终点。

你还在等什么?你的靴子是为筹款而做的!


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了解更多关于如何计划最好的步行马拉松、自行车马拉松或跑步马拉松筹款活动,通过探索我们客户的一些故事:

  • 彭萨科拉动物保护协会的爪子在Palafox行走.2018年的“Palafox上的爪子”徒步活动比前一年多筹集了超过44000美元到2万美元!为了做好准备,小灵通经常在社交媒体上发布有关它的消息,并举行有奖励的筹款比赛。
  • 紫色跳水事件是一年一度的筹款活动,旨在帮助受癌症影响的当地家庭。与“-athon”活动类似,参与者一起参加活动,但不是跑步,而是在冰冷的湖里泡一泡。当所有人都从湖里出来后,人群就会前往一个很大的林冠区域,参加跳水后的派对和拍卖。
  • NuPath Inc.的年度步行活动.通过关键的计划和一个值得信赖的平台,NuPath在2016年的Walk the Walk活动中筹集了其7.5万美元目标的142.5%。
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